AI Receptionist
Tillgänglig 24/7, utan personalkostnader
AI-driven röstagent som kan ta emot samtal dygnet runt och svara på frågor, boka och avboka kunder, och mycket mer - helt automatiskt.
Vad är en AI Receptionist?
Det är en AI-baserad röstagent som svarar i telefon med en naturlig, svensk röst. I praktiken innebär det att dina kunder alltid får svar, oavsett tid på dygnet, utan att du behöver anställa personal för att passa telefonen.
Den löser problemet med missade samtal – som ofta är lika med förlorade intäkter – och minskar stressen av en ringande telefon när du försöker fokusera. AI:n hanterar bokningar direkt i ditt system, svarar på vanliga frågor och tar emot meddelanden.
Live Samtal
Okänt nummer
Kund: Hej, har ni tid för akutbesök imorgon?
AI Receptionist: Hej! Ja, jag ser att vi har en ledig tid på tisdag klockan 10:30 imorgon. Vill du att jag bokar in den åt dig?
När passar lösningen?
Du är upptagen
När du står i behandling, sitter i möte eller är ute på fältet och inte kan avbryta för att svara.
Utanför kontorstid
När kunder ringer på kvällar och helger för att boka tid eller ställa enkla frågor.
Höga kostnader
När kostnaden för en heltidsreceptionist är för hög i förhållande till samtalsvolymen.
"86% av nya kunder går vidare till en annan verksamhet om de inte får svar första gången de ringer"
Varför välja Koppla AI?
Eftersom vi fortfarande aktivt utvecklar produkten är vi extremt flexibla. Vi bygger lösningen tillsammans med dig för att ge exakt det du behöver – oavsett om det gäller integration mot ett specifikt bokningssystem (som Muntra eller Kaddio), en anpassad funktion eller unika flöden för din verksamhet.
Svensk AI
Optimerad för svenska nyanser.
Flexibilitet
Vi anpassar oss efter er.
Samutveckling
Bygg funktioner tillsammans.
Support
Personlig hjälp hela vägen.
Vad ingår i vår AI-tjänst?
Dedikerat telefonnummer
Ett eget nummer att vidarekoppla till.
Skräddarsydd kunskapsbas
Vi lär AI:n allt om ditt företag.
Kalenderintegration
Realtidsbokning i din kalender.
Löpande optimering
Vi trimmar svaren kontinuerligt.
Så går det till
Behovsanalys
Vi kartlägger era vanligaste samtal och behov.
Konfiguration
Vi tränar din AI och sätter upp reglerna.
Integration
Vi kopplar ihop AI:n med era system.
Driftstart
Ni vidarekopplar telefonen. Klart!
Erfarenhet och exempel
Vi hjälper dagligen verksamheter som Tandhälsan Väst. De har tagit emot över 200+ samtal under sina första 45 dagar och bokat, avbokat samt ombokat över 70 patienter, helt utan mänsklig handpåläggning.
Vanliga frågor om AI Receptionist
Hur fungerar lösningen i praktiken?
När någon ringer till ditt nummer kopplas samtalet blixtsnabbt till vår AI-server. AI:n svarar, lyssnar på kunden och svarar relevant baserat på den kunskap vi matat in. Hela processen sker i realtid utan fördröjning.
Vad händer om AI:n inte vet svaret?
Om AI:n får en fråga den inte är tränad för, är den instruerad att artigt be om ursäkt och erbjuda sig att ta ett meddelande, eller hänvisa kunden till en annan kontaktväg (t.ex. mail) så att ni kan återkomma.
Krävs det någon teknisk installation?
Nej, ingen installation hos er. Vi sköter allt tekniskt på våra servrar. Det enda ni behöver göra är att aktivera vidarekoppling (medflyttning) på er telefon när ni vill att AI:n ska svara.
Redo att komma igång?
Boka en demo direkt nedan eller fyll i formuläret så återkommer vi till dig.